jueves, 24 de noviembre de 2011

PRESENTACIÓN GENERAL




UNIVERSIDAD PEDAGOGICA
DE
EL SALVADOR
DIRECCION DE POSGRADO Y EXTENSION
MAESTRIA EN ADMINISTRACION EDUCATIVA

Asignatura: “Aplicación de nuevas tecnologías educativas”.
Docentes: Dr. Didier Alberto Delgado Amaya.
Seminario:
“Diseño de presentaciones en Power Point”.
Capacitadores:
                           1. Marina Estela Ferrer de Acevedo.
                           2. Roger Alberto Guardado Romero
                           3. Lorena Vanessa Fiallos
                           4. Irma Dinora Pérez de Aguilar
                           5. Carolina Mejía Romero
                           6. Rosa Morales de Castro
                           7. Mauricio E. Aguilar V.



INTRODUCCION GENERAL
RETRO PROYECTORES HORIZONTALES



PARTES DEL RETROPROYECTOR EPSON




Como instalar otros dispositivos al retroproyector


COMPONENTES DEL CAÑON Y SU USO
       1.- Panel de controles: permite manipular las funciones del proyector, como posición, brillo, nitidez, etc.
       2.- Cañón: se encarga de dirigir y proyectar las imágenes.
       3.- Cubierta: protege los circuitos internos y da estética al proyector.
       4.- Interruptor: enciende y apaga de manera mecánica el proyector.
       5.- Puertos: permite la entrada de señales de video procedentes de la computadora, videocámaras, etc.
       6.- Conector de alimentación: permite recibir el suministro de corriente eléctrica desde el enchufe.
PASOS QUE SE DEBEN SEGUIR  AL MOMENTO DE USAR EL CAÑON
1.      Se conecta el cable de alimentación de corriente.
2.      Se conecta el cable del monitor, que tiene el data show, a la computadora donde dice VGA in.
3.      Se enciende el CPU y el data show.
4.      La imagen sale automáticamente en el lugar donde apunte el lente del data show.
5.      En el cuadro de controles que está en la parte superior se hacen los ajustes necesarios.
6.      Se procede a enfocar bien el aumento de la imagen en la pantalla o el lugar donde se va a ver la proyección.
CONSEJOS A SEGUIR AL HACER UNA PRESENTACIÓN
1.      Antes de usar el proyector multimedia verifique que los cables estén correctamente conectados.
2.      Asegúrese de que todo funciona correctamente, haciendo una prueba minutos antes del inicio de la exposición.
3.      Se puede contar con un asistente para que vaya pasando los gráficos, caso contrario se puede usar el control remoto.
4.      Se puede utilizar un puntero láser para ir señalando el texto o gráfico que se desea mostrar.
       5.  No ubicarse, ni permitir que se ubiquen en la trayectoria del haz de  luz del cañón multimedia, impiden una  
            correcta visualización
RECOMENDACIONES
1.  Al terminar cada presentación o película, hay que dejar enfriar el proyector  con la lámpara apagada y el ventilador
     encendido (en la mayoría es automático el proceso de enfriado).  Algunos proyectores ya no requieren el proceso de
     enfriado.  Consulte el manual del equipo para recomendaciones específicas. 
2.  Evite dejar cables sueltos en áreas de circulación de la audiencia,  pues si alguien se tropieza puede tirar el proyector   
    y/o  fundir la lámpara.
3.  Conecte  firmemente el cable de alimentación a la toma de corriente y al proyector, pues un falso contacto puede
     apagar momentáneamente el proyector y dañar la lámpara.  Además perderá tiempo pues el proyector no encenderá
     de inmediato.  No use extensiones de baja calidad.
4.  Si el suministro eléctrico no es confiable es recomendable usar un regulador de voltaje. 
5.  Los proyectores generan mucho calor, por lo que es normal que su superficie esté muy caliente. Deje suficiente  
     espacio alrededor del equipo para que circule el aire.  Evite que haya cables o equipos en contacto con el proyector. 
     No use el proyector sobre muebles finos cuyo barniz pudiera dañarse con el calor.
6. Evite mirar directamente la salida de luz del proyector  pues  la luminosidad de algunos proyectores puede  lastimar la   
    vista.
TIEMPO DE VIDA DEL FOCO DE UN PROYECTOR
Para extender la vida del foco, hay que limpiar los filtros y asegurarse de que tiene una ventilación adecuada para que opere mejor.
Usualmente no es necesario abrirlo para hacer limpieza de dichos filtros, la mayoría tienen algún tornillo para sacar el filtro sin destapar el proyector, pero sí lo tienes que abrir nunca toques el foco con los dedos el contacto con la piel hace que queden residuos que pueden dañarlo. Además sí se acaba de utilizar, se genera muchísimo calor que puede producir quemaduras severas.
Los filamentos del foco son más frágiles cuando están calientes. No desconectes el proyector hasta que el abanico se haya apagado y aún así espera hasta que esté lo más frío posible antes de moverlo. Los focos de los proyectores se van consumiendo paulatinamente, así que sí no se utiliza, hay que apagarlo, en promedio tienen una duración de 1000 horas bajo condiciones favorables de uso, en un ambiente con mucho polvo, calor, humedad, etc. esa vida disminuye aunque los fabricantes digan que su foco dura 3000 horas. Todos los proyectores tienen un medidor de horas de uso, búscalo en el menú de funciones para saber cuánta vida le resta al de tu iglesia.

Brillo: Lumens o lúmenes
Ø  Es la medida de la intensidad de la luz que emite un proyector.  Mientras más lúmenes, la luz es más brillante y  por lo tanto  menor la necesidad de oscurecer  la sala de juntas.  La resolución y la calidad de la imagen no se ven  afectadas por una menor luminosidad. 
  
Ø  Mientras más grande sea la imagen, la luz se distribuye en una mayor área, por lo que para  auditorios con pantalla grande (3 metros o más), se recomienda un proyector de 3,000 lúmenes o más.   Por otro lado, en una sala de juntas  con pantalla pequeña (1.50 mts de ancho) y con poca luz, puede ser suficiente un proyector de  1,500 lúmenes.  Para un lugar pequeño con mayor luz interior  recomendamos al menos 2,000 lúmenes  si la pantalla es pequeña (1.78m)  y  2,500 lúmenes en caso de pantallas de 2 a 3 m.  Cuando hay  ventanas sin cubrir  se requiere  al menos  2,500 lúmenes  (siempre y cuando la luz no pegue directamente en la pantalla).
¿Qué significa  resolución  SVGA y XGA?
v  Resolución se refiere al número de puntos que forman la imagen.  La resolución más baja actualmente es SVGA (super video graphics array), en cuyo caso la imagen está formada por  480,000 puntos o pixeles (800 horizontal x 600 vertical).  La resolución XGA (eXtended graphics array)  tiene 786,432 puntos (1024x768)  lo que la hace más costosa.

v  La diferencia en resolución es notoria cuando se manejan hojas de Excel o Word con letra pequeña,  o cuando se proyecta una imagen mayor a 3 metros.   Para imágenes de PowerPoint o video la diferencia no compensa el aumento en precio (cercano a $5,000)
Como puede ver, la proporción de 800 a 600  y de 1024 a 768  es de 4 a 3;  es decir, la imagen es rectangular.  A esto se le llama formato 4:3 o estándar   y es el que utilizan la mayoría de los monitores de computadora, televisiones y proyectores.  El otro formato es más alargado:  16:9 o "widescreen"  que es el que se usa en cine, en películas DVD y en algunos monitores. Cada vez se fabrican más proyectores con formato  16:9  (por ejemplo WXGA 1366 x 768)  pero su costo  es más elevado.
¿Tecnología  LCD  o  DLP?
Estas siglas se refieren a las dos tecnologías actualmente usadas en los proyectores.
*      En los proyectores LCD (liquid crystal display)(Pantalla de Cristal liquido) ,  la luz de la lámpara pasa a través de 3 páneles LCD (rojo, verde y azul) y luego por la lente. La opacidad de cada punto o pixel se controla mediante cargas eléctricas. Esta tecnología es más antigua y requiere más espacio,  pero es superior en cuanto a la fidelidad e intensidad de los colores.

*      La tecnología  DLP (digital light processing)(Procesamiento digital de luz ) desarrollada por Texas Instruments es más reciente y económica. Se basa en espejos microscópicos que pueden controlarse electrónicamente de manera que reflejen o no la luz.  Con esta tecnología se logra mejor contraste,  es decir el blanco es más blanco y el negro más negro,  aunque los colores eran menos intensos. En 2007 Texas Instruments introdujo "brilliant color" logrando una calidad de color similar a LCD.  Otra ventaja de la tecnología DLP es que la cuadrícula es prácticamente imperceptible. 
El tamaño de la imagen depende básicamente de la distancia del proyector a la pantalla o pared y del ángulo del haz de luz.  En muchos modelos  dicho ángulo se puede variar manualmente girando el anillo de "zoom" que se encuentra detrás del  anillo de enfoque. En general  la distancia  va de  1.5  a  10 metros y el  tamaño de imagen en diagonal  de  0.8 a 7.6 metros  (300 pulgadas).  
La razón de Tiro R  que aparece en nuestra  tabla de 35 proyectores  es la distancia necesaria para una imagen de 1 metro  horizontal. Tiene un rango debido al zoom del proyector.  R  sirve para calcular la distancia a la que hay que poner el proyector para cierta pantalla  o  a la inversa para calcular el tamaño de imagen para una distancia dada.   Por ejemplo,  un proyector con  R  1.5 a 2.0  puede colocarse entre 1.5 y 2 metros para tener una imagen de 1 metro x 75 cm y entre 3 y 4 m  para una imagen de 2 x 1.5 m.   Inversamente, con el proyector a  4 m  puede tenerse una imagen de 2 a 2.67 m  horizontales
En  muchos folletos y manuales de proyectores se incluye una tabla de distancias.   Como ejemplo  reproducimos aquí  la tabla del  Infocus LP540 :
Distancia a la pantalla
Zoom mínimo Ancho    Alto
Zoom máximo Ancho    Alto
Diagonal máxima
Pantalla sugerida
1.5  m
.80
.60
.95
.71
1.2 m    (46.8")

3  m
1.59
1.19
1.89
1.42
2.4 m    (92.8")
1.78
4  m
2.11
1.58
2.51
1.88
3.1 m   (123")
2.44
5  m
2.64
1.98
3.13
2.35
3.9 m   (154")
3.05
6  m
3.16
2.37
3.76
2.82
4.7 m   (185")
3.65
7  m
3.69
2.76
4.38
3.28
5.5 m   (215")
3.65
8  m
4.21
3.16
5.00
3.75
6.3 m   (246")

9  m
4.74
3.55
5.63
4.22
7.0 m   (277")

10  m
5.26
3.95
6.25
4.69
7.8 m   (307")

¿Cuánto dura la lámpara y qué costo tiene?
ü  La lámpara de un proyector  debe durar  (según el modelo)  entre  2,000  y  5,000 horas.  La duración exacta puede ser mucho menor por diversos factores:  temperatura, altitud,  humedad,  número de veces que se enciende,  golpes,  vibraciones,  variaciones de voltaje, apagones, etc.
ü  En general los fabricantes sólo ofrecen 3 meses de garantía en la lámpara pues como se mencionó arriba,  hay muchos factores que pueden fundir el foco o reducir su tiempo de vida.  En este punto cabe mencionar que  ViewSonic y Nec ofrecen un año de garantía (o 500 horas)
ü  El costo de las lámparas está entre $2,700 y $6,900 pesos dependiendo del modelo.  (Epson es el más económico en lámparas). Considerando el elevado costo,  es importante seguir las siguientes recomendaciones: 
Zoom  manual y  zoom electrónico
·         Actualmente en casi todos los proyectores se puede ampliar o reducir el tamaño de la imagen girando manualmente el anillo de "zoom" que se encuentra detrás del  anillo de enfoque. Esto logra un aumento de alrededor del 30%.
·         En algunos proyectores adicionalmente al zoom manual, se puede seleccionar un rectángulo de la imagen y ampliarlo hasta abarcar toda la imagen. Dicha función de acercamiento es la que se conoce como zoom digital o electrónico y se accede a ella presionando los botones correspondientes en el panel del proyector o el control remoto.
Funciones Especiales
Entre las funciones especiales que se encuentran en algunos proyectores están :
o   CORRECCION KEYSTONE : Esta función se refiere a que cuando el proyector no está situado exactamente en la perpendicular a la pantalla, la imagen se deforma en forma de trapecio. Por ello también se le llama  corrección trapezoidal . La corrección consiste en comprimir zonas de la imagen para lograr que la proyección sea rectangular,  aunque con ello se pierde un poco de calidad en la imagen.   La mayoría de los proyectores  corrige la deformación vertical originada por poner el proyector muy bajo o alto respecto a la pantalla.  Algunos como el  Optoma 758  tienen además corrección horizontal.
o   PICTURE IN PICTURE (RECUADRO) :   Esta función permite proyectar la imagen de 2 fuentes distintas simultáneamente, por ejemplo para ver un video VHS dentro de una presentación de PowerPoint o para poner anuncios dentro de una película.  El tamaño del recuadro y su posición pueden seleccionarse para que la segunda imagen interfiera lo menos posible con la imagen principal. 
o   CONGELAR IMAGEN (FREEZE) : Algunos proyectores permiten congelar la imagen.  Esto puede resultar muy útil para trabajar en la computadora (revisar correo, leer las notas, hacer cambios de último momento, etc.) dejando congelada la primera lámina mientras empieza la presentación.  También puede aprovecharse para hacer alguna corrección, consultar información confidencial o ver por adelantado las siguientes láminas.
o   INALÁMBRICO  (WIRELESS) : Algunos modelos de Epson, Panasonic, Nec y Sony  permiten presentaciones sin cable entre la computadora y el proyector.  Es necesario cargar un programa en la computadora.



 ¿CÓMO HACER PRESENTACIONES?
  • ·         Hacer un mapa conceptual.

CONSEJOS DE LOS EXPERTOS PARA REALIZAR PRESENTACIONES EFECTIVAS

Crear presentaciones impactantes no es nada fácil hoy en día, cuando la sociedad es bombardeada constantemente con información de todo tipo. La cultura occidental se está moviendo rápidamente desde la información escrita y verbal hacia el dominio de la imagen y la comunicación visual. Los números y las letras continúan y continuarán siendo el principal medio para expresar y registrar información, pero su absoluto dominio está cediendo el paso al avance de la información visual [1].

En los documentos impresos, el lenguaje ha sido el elemento principal y los factores visuales se han considerado como secundarios o de soporte. Actualmente, en los medios de comunicación prima lo visual y lo verbal simplemente complementa. Nuestra cultura verbal se ha movido hacia lo icónico al punto que la mayoría de lo que sabemos y aprendemos, lo que compramos y en lo que creemos, lo que reconocemos y deseamos, está determinado por la imagen fotográfica que hace eco en la psiquis humana [2]. Es urgente que los estudiantes desarrollen sus capacidades para trabajar adecuadamente con entornos visuales como la multimedia y que reconozcan cuando un dato debe presentarse en forma visual y cuando en forma descriptiva con palabras y números.

Presentamos a continuación una serie de ideas propuestas por expertos en el tema para que sirvan como guía del maestro en la formación de los estudiantes en la realización de presentaciones efectivas.

IDEAS
PROFUNDIDAD EN LA INVESTIGACIÓN

El profesor se debe asegurar que la proporción de tiempo dedicada por los estudiantes a la investigación y el desarrollo de ideas sea mayor que el tiempo dedicado a preparar las diapositivas.

•Para la mayoría de los temas, la investigación y reflexión deberían comprender alrededor del 80% o más del tiempo total del proyecto. Investigación=80%, Presentación=20% [3].

•Estas expectativas se deben comunicar a los estudiantes al inicio del proyecto y para formalizarlas se solicita a cada estudiante que lleve un registro del tiempo dedicado a cada actividad.

•También desde el inicio del proyecto debe dejarse claro que las nuevas tecnologías son deslumbrantes y pueden añadirle gran valor a una presentación. Pero los estudiantes no deben dejarse seducir por ellas ya que la audiencia lo que desea es escuchar algo realmente nuevo, producto de una excelente investigación.

APORTAR INFORMACIÓN (DATOS NUEVOS)

•Dependiendo del tema a tratar, los estudiantes necesitan presentar evidencia suficiente para sustentar un argumento sólido que cubra los tópicos y dimensiones exigidos por el proyecto de investigación. La respuesta a ¿cuánto es suficiente? depende del tema que se aborde.

•Los estudiantes deben tener en cuenta que las presentaciones efectivas dependen de la calidad de la información expuesta y no de la forma como ésta se presente (espectacularidad).

•Se debe poner especial cuidado en la articulación de la información que se aporte en la presentación. Un argumento sólido debe conducir a una exposición fluida de los datos nuevos sobre un tema en particular que la audiencia no conoce.

•Cuando los estudiantes hayan construido respuestas, creado soluciones, tomado decisiones y propuesto recomendaciones sobre un tema, podrán dedicarse a compartir sus descubrimientos. En este punto, ellos deben enfocarse en la comunicación persuasiva del contenido [3].

•Se debe alentar a los estudiantes para que en cada investigación, si es pertinente, analicen cómo se relaciona su proyecto con los temas de actualidad e interés para la comunidad estudiantil.

ÉTICA

•Desde un comienzo se debe establecer el respeto por los derechos de autor que los estudiantes deben observar a lo largo de la investigación. Ellos deben citar las fuentes de las cuales obtuvieron todos los elementos utilizados en su presentación (texto, fotografías, imágenes, mapas, etc).

•A no ser que las fuentes se citen en cada diapositiva, la ultima debería listar las obras consultadas, no importa que se trate de una presentación informal [4].

•Los profesores deben familiarizarse con las leyes y normas que regulan el respeto por los derechos de autor [5].

•El docente debe realizar un esfuerzo importante para ayudar a formar buenos ciudadanos en un mundo cada vez más digital. Es importante destinar un tiempo para reflexionar con los estudiante sobre este asunto.

DISEÑO
SELECCIONAR TEXTO E IMAGEN

•Se debe solicitar a los estudiantes que preparen un guión con el fin de evitar productos finales carentes de una estructura lógica o que no puedan comunicar el mensaje central. Además, éste puede usarse como herramienta de evaluación durante el desarrollo del proyecto [4].

•El guión con los temas y subtemas puede ser la diapositiva inicial de la presentación. A partir de ésta se definen los títulos de las otras diapositivas y bajo cada título se incluye el texto explicativo, las imágenes de apoyo y las notas personales.

•Cada diapositiva debe tener un título que aclare tanto al público como al estudiante que realiza la presentación, cuál es el punto principal a comunicar. Esto asegura la coherencia en la presentación y ayuda a organizar el material.

•El texto de cada diapositiva se debe limitar a unas cuantas frases. En general, cada diapositiva debe contener sólo seis líneas de texto, con seis palabras por línea, no importa que un par de diapositivas tengan 8 líneas, pero que esto no sea la regla.

•A no ser que los estudiantes realicen una cita textual, no deben incluirse párrafos en las diapositivas.

•Escriba frases, no oraciones. Tenga en cuenta que la presentación es el soporte de su discurso verbal, no el reemplazo de éste y que le debe recordar además, hacer comentarios adicionales.

•No olvide simplificar, simplificar y simplificar. Cuando el estudiante termine de preparar la presentación, debe volver a editarla con el fin de omitir palabras innecesarias o reemplazar oraciones por palabras claves.

•Se debe tener especial cuidado con la redacción y ortografía, pues los errores se magnifican cuando se proyectan. Un buen truco consiste en imprimir la presentación y pedirle a alguien más que la lea con el fin de corregir errores ortográficos, mecanográficos u otras inconsistencias.

•Las ayudas visuales como gráficas, mapas, dibujos y fotografías, entre otras, se deben utilizar para permitir a la audiencia visualizar conceptos que de otra forma resultarían difíciles de entender. Deles ese uso.

•No espere que las ayudas visuales hagan análisis, creen empatía, generen preguntas o construyan una relación con la audiencia. Esa es labor del presentador.

•Es recomendable que cada diapositiva tenga el logotipo del colegio, el nombre y el grado del estudiante, ubicados en la parte baja al lado izquierdo.

•Se debe abrir y cerrar la presentación con textos que sean especiales. Los primeros minutos sirven para establecer un contexto que es critico para generar las expectativas y el interés de la audiencia. Los minutos finales sirven para unir todas las piezas y enfatizar los puntos más importantes que se han tratado a lo largo de la presentación.

ARMONÍA

•Debe promoverse la simplicidad a lo largo de toda la presentación.

•Sea consistente en el tipo de letra, su tamaño y formato.

•Se debe usar un tipo de letra clara y fácil de leer como Arial, Tahoma o Verdana. Así como fondos de pantalla sencillos.

•Todas las palabras deben ser legibles desde el lugar más alejado del salón. Las combinaciones de mayúsculas y minúsculas son las más legibles [4].

•Las viñetas deben ser consistentes; en un listado de acciones todas las frases deben comenzar con verbos; en un listado de beneficios todos los puntos deben corresponder a esta categoría.

•Todas las viñetas pueden comenzar con un verbo, o las frases con un sujeto. Esta estructura hará que la presentación fluya más fácilmente de un punto a otro.

•6 palabras en cada viñeta, 6 viñetas en cada diapositiva, y no más de 6 diapositivas de texto seguidas, es una buena práctica. Seis diapositivas de texto seguidas, quiere decir que el presentador habla por lo menos 10 minutos sin ninguna ayuda visual.

•La apariencia de las diapositivas debe ser variada. Es buena idea intercalar gráficas, con frases y listados, con fotos. Una impresión en papel de la presentación permite asegurarse que hay variedad visual.

•Hay que ser cuidadoso con el uso de los colores. Una buena elección de colores es un punto crítico para la transmisión del mensaje. Por ejemplo, la utilización del rojo en presentaciones que contengan resultados numéricos debe hacerse con cuidado ya que este color significa valores negativos.

•Asegúrese de tener buen contraste entre el texto y el fondo. Los expertos recomiendan colores muy oscuros para el texto y pasteles pálidos para el fondo como amarillo claro, aunque algunos prefieren texto claro sobre fondo oscuro.

•Al final de la presentación tenga un par de diapositivas en blanco seguidas de otra que diga "Gracias" o que presente nuevamente el contenido de la diapositiva inicial.

ELIMINAR DISTRACCIONES

•Los diseños muy vistosos pueden opacar el impacto del mensaje.

•Use transiciones naturales, como el texto que cae o que aparece desde la izquierda. Es más fácil leer cuando el texto proviene siempre del mismo lugar. No se exceda con las transiciones, pues no todas las diapositivas requieren efectos especiales.

•La presentación debe tener el mínimo posible de sonidos y animaciones. Estos elementos deben reservarse para dar mayor énfasis a los puntos importantes [4].

•No utilice colores complementarios en la misma diapositiva (rojo y verde, azul y anaranjado, etc).

•No utilice colores brillantes, sobre todo colores primarios, pues estos distraen, cansan e incluso pueden ocasionar problemas de visión para algunos asistentes.

•Los dispositivos de proyección pocas veces producen los mismos colores que un monitor. Asegúrese de verificar que todas las tonalidades de la presentación se vean bien cuando son proyectadas.

PRESENTACIÓN
HABLAR

•Si el presentador se comunica con seguridad y transmite sus conocimientos con sinceridad, la audiencia tiende a darle mayor credibilidad y confianza. Es muy importante enseñar al estudiante a evitar la mera apariencia de convicción, debe aprender a pensar y comunicarse honestamente. Esto constituye uno de los aspectos esenciales de un buen ciudadano.

•Los demagogos han dominado las técnicas oratorias, se debe alentar a los estudiantes para que reconozcan y duden de los oradores manipuladores y falsos. Es indispensable que los estudiantes desarrollen el pensamiento crítico para no "caer" ante una presentación poco profunda o ante imágenes e ideas de dudosa validez.

•El orador efectivo crea una conexión fuerte con la audiencia y establece contacto visual con cada miembro del grupo en diferentes momentos de la presentación.

•Se debe evitar que el estudiante lea las diapositivas. La audiencia las puede leer sin ayuda del expositor, éste debe concentrarse en la elaboración y exploración del tema investigado.

ACTUAR

•·El estudiante no puede olvidar su primera y más útil herramienta audiovisual: ¡Él mismo!. Su rostro, su voz, sus manos y su cuerpo son mucho más expresivos que cualquier cosa que la tecnología pueda producir.

•Haga pausas deliberadas con diapositivas neutrales que le permitan acercarse más a su audiencia.

•Herramientas como PowerPoint son más poderosas en manos de un presentador hábil. Por eso se les debe insistir a los estudiantes que practiquen sus presentaciones.

•Otra de las formas de involucrar a la audiencia con el presentador además del contacto visual y el entusiasmo, consiste en contar anécdotas personales, apuntes divertidos o ejemplos inteligentes [4].

•Es buena idea tener un "Plan B". La tecnología es cada día más fácil de usar, pero sigue existiendo la posibilidad de que un proyector no pueda comunicarse con el computador, o pueda caerse la red. Tenga un plan de contingencia como tener la presentación en transparencias o tener una copia impresa que se pueda fotocopiar en cualquier momento. Si el equipo falla, el estudiante debe continuar, él es el mensaje; las ayudas visuales son sólo eso, ayudas.

LA AUDIENCIA

•Analice su objetivo y las expectativas de la audiencia. ¿Cuál es el propósito de la presentación: enseñar, persuadir, motivar, aclarar o informar?

•Si el mensaje del orador le llega a la audiencia de una manera convincente y atractiva, es probable que varios de los asistentes den señales de aprobación mediante alguna forma de lenguaje corporal. El presentador debe estar pendiente de este tipo de señales a fin de continuar como va o rectificar en la forma de presentar la información.

•El estudiante que realiza la presentación debe hacerse preguntas como: ¿Quién está sentado ahí? ¿Cuáles 
son sus necesidades? ¿Cuáles sus preferencias? ¿Qué comportamientos tienen? ¿Cuánto saben sobre el tema? ¿Cuánto vocabulario manejan, y ¿Qué nivel de profundidad se le debe dar al tema?

•Por respeto a la audiencia, asegurarse antes de iniciar la presentación que todos los elementos fundamentales para llevar a cabo la presentación, funcionen apropiadamente.

•Es importante que dentro del tiempo de la presentación haya espacio para que la audiencia pueda hacer preguntas.

•Pensando en el momento de las preguntas, es importante conocer la ubicación dentro de la presentación de las diapositivas claves para llegar a ellas directamente a fin de aclarar las dudas presentadas por la audiencia.

EVALUACIÓN
EJEMPLOS

•El docente puede comunicar a sus estudiantes lo que espera de ellos con la presentación, mostrándoles ejemplos de buenos trabajos [3].

•Para lograr que los estudiantes realicen trabajos de calidad, con profundidad y elegancia, se debe permitir que ellos aprecien trabajos excelentes realizados por otros estudiantes en proyectos similares.

•Aunque existe el peligro de que imiten los trabajos realizados por otros estudiantes, en general responden bien cuando ven una serie de productos y presentaciones que demuestren una buena combinación de pensamiento y uso apropiado de la tecnología [3].

INSTRUMENTOS

•En el caso de los proyectos de investigación donde se ha utilizado un modelo como Big 6, la presentación debe ser un componente sumario de un producto mayor. Los estudiantes deben desarrollar sus presentaciones solo después de haber terminado un ensayo profundo donde hayan considerado las preguntas esenciales sobre el tema elegido [4].

•Las Matrices de Valoración (Rubrics en inglés) (http://rubistar.4teachers.org/index.php) pueden usarse para describir a los estudiantes lo que el docente espera. Esta herramienta se puede desarrollar con los estudiantes para que ellos estén más involucrados en el proceso de crear buenos productos.

•He aquí dos ejemplos de Matrices de Valoración, una para evaluar la presentación Multimedia y otra para evaluar la creación de una página Web.

•La presentación realizada con un software como PowerPoint es el compendio visual de los descubrimientos que apoyan la presentación oral. Lo ideal es que la presentación se acompañe de un ensayo o argumento cuidadosamente construido, desarrollado en un procesador de palabras, que plantee las ideas principales y las trate con profundidad [3].


SEIS PASOS PARA LOGRAR UNA PRESENTACIÓN FANTÁSTICA

Por: Donna Woods y Richard Alan Smith
Equipo Administrativo - Houston Independent School District
Charnelton, Estados Unidos
¿Se ha preguntado usted porqué algunas presentaciones logran captar su atención durante horas, mientras que otras pierden su atractivo en cuestión de minutos?. Como se puede apreciar en este artículo, los miembros del equipo administrativo de la División de Tecnología de la Instrucción del Distrito Escolar Independiente de Houston y colaboradores en Leading and Learning with Technology (ISTE), después de varios años de realizar presentaciones, han desarrollado una serie de pautas que permitirán que cualquiera pueda mantener la atención de la audiencia.

MANTENER TODAS LAS MIRADAS AL FRENTE Y AL CENTRO

Aquí está usted, frente a una audiencia llena de expectativas cuyos integrantes pueden o estar pendientes de cada una de sus palabras o empezar a mirar sus relojes y a tamborilear con sus dedos. De hecho, Usted es el único que puede decidir que el tema los cautive, o que comiencen a moverse y a reflejar su inquietud con aburrimiento e indiferencia. Pero cómo lograr que elijan la primera opción?. A continuación ofrecemos unas pautas que confiamos le van a ayudar.

1. Empiece por el Principio
Domine lo que quiere decir. No dé rodeos mientras su audiencia espera que llegue al punto central. Mucho antes de salir al escenario, decida qué quiere decir y luego haga un esquema de su presentación de principio a fin. Usted debe tener acceso a un computador, después de todo Usted está en la vanguardia. Además, debe tener acceso a software para presentaciones y a un dispositivo de proyección. Por lo tanto tenga en cuenta en que forma el esquema de su presentación va a llegar a la pantalla gigante, o por lo menos a la pantalla que va a usar usted en su presentación.

2. Sea Informativo, No Abrumador
Esté absolutamente seguro que va a proporcionar información útil para su audiencia, y no solo lo que usted crea que ella debe recibir de acuerdo con sus conocimientos y experiencia, en su área especifica. Lo que usted quiere es que la audiencia sienta que debe saber, que debe aprender de la información que usted les va a suministrar. Al crear su esquema, plantee rápida y directamente los puntos principales; luego, respáldelos con investigaciones relevantes, observaciones convincentes y cualquier otro tipo de evidencia que fortalezca el tema de su presentación. "Vamos hacia allá". Fije un derrotero para que su audiencia sepa lo que puede esperar.

3. Prepare una Visión General de la Presentación
Organice la presentación de las diapositivas que realmente va a presentar. Esta servirá a su audiencia como mapa y guía durante su presentación. Cada diapositiva debe tener solamente el texto y las gráficas suficientes para que sirvan de apoyo -no para dominar su presentación oral.
Prepárese para decir a la audiencia más de lo que muestran sus diapositivas. A nadie le gusta que le lean cuando lo puede hacer de manera independiente. Use su presentación para demostrar que domina el tema. A medida que su presentación avanza, las diapositivas deben servir solamente como notas para su audiencia y como guía para usted.

Hemos encontrado también que el uso mínimo de gráficas y animaciones es lo aconsejable. No solo implica menos trabajo para usted, sino que además permite que la audiencia se concentre mejor en lo que usted dice, en lugar de distraerse con los efectos especiales.
Un texto estándar y muy efectivo se realiza haciendo una combinación de un tipo de letra como "Arial" para los títulos con "Arial Narrow" para el texto [1]. Esta composición es sencilla pero elegante, sobre todo cuando se usa con un formato y diseño consistentes. Usted debe recordar que los elementos gráficos deben complementar, no desvirtuar el contenido de la presentación.
Use paginas de menú que sean concisas, con tan poco texto como sea posible para cada diapositiva. Esto permite un tipo de letra más grande y fácil de leer. Revise usted mismo la legibilidad de los textos desde la parte más alejada del salón donde hará su presentación. Seguramente usted no querrá escuchar que alguien dice que su diapositiva parece la página de una enciclopedia reducida al tamaño de una estampilla de correo.
Los programas de presentación hoy en día permiten fácilmente utilizar efectos especiales tales como letras que titilan y figuras que bailan. La tentación de usarlas puede ser enorme. Resístala, excepto cuando un efecto especial fortalezca un punto especifico. Usted no quiere que las gráficas generen distracción.
Para poner fondo, considere gradientes de color que vayan de oscuro a claro -empezando por ejemplo- desde el lado izquierdo de la diapositiva. El efecto es inherentemente agradable al ojo. Sin embargo, sea cuidadoso cuando elija el color. Estas son algunas razones para tener en cuenta:

•Aproximadamente el 15% de los hombres sufren de daltonismo (no distinguen las combinaciones verde-rojo), por lo tanto se debe evitar esa combinación especifica.
•El amarillo es un fondo agradable que funciona en todos los contextos.
•Evite usar el violeta si está tratando un punto serio (la información financiera se presenta en negro ya que este color denota estabilidad).

4. Prepárese para su Presentación como si Usted Fuera un Actor.
Mientras mejor domine sus nervios, más efectiva será su presentación. La mejor manera de lograrlo es ensayando. Imagine que usted es un actor que va a realizar una representación. Para hacerla no es suficiente leer las diapositivas tal como aparecen en la pantalla. Y a no ser que usted sea excepcionalmente locuaz y tenga mucha práctica en el arte de hablar en público, no trate de improvisar en la presentación.
¿Qué significa esto? Decida que complementará mejor la información que está mostrando en sus diapositivas. Ensaye usted solo la presentación completa varias veces, y luego ensáyela frente a sus colegas o amigos. Pídales que critiquen su actuación y que hagan sugerencias de como mejorarla.
Recuerde hablar con claridad, vocalizando bien y hacerlo a una velocidad moderada. Cronometre su presentación durante los ensayos de manera que se ajuste al tiempo que tiene asignado.
Puede descubrir que debe recortar su presentación para que se acomode al tiempo concedido, o que debe agregar información si le sobra tiempo. Una presentación bien cronometrada debe permitir un tiempo para preguntas, la audiencia casi siempre aprecia esto.
Recuerde llegar lo suficientemente temprano a la presentación como para poder asegurarse de que todo está funcionando bien. Revise el volumen de cualquier sistema de sonido que planee utilizar.

5. Párese y Haga Su Presentación de Manera Clara y Comprensible
Ahora que comenzó, recuerde hablar con su volumen de voz normal y dejar que el sistema de sonido haga su trabajo. Gritar por un micrófono no va a sumarle puntos con la audiencia, especialmente si el volumen está demasiado alto.
Libere su presentación de muletillas tales como "bueno", "usted sabe", "entonces" y "mm mm". Algunos presentadores utilizan "bueno" en forma monótona después de casi cualquier idea, parecen preguntar a la audiencia permanentemente si entendió lo que se está diciendo. Este tipo de "ruido" desgasta los nervios de la audiencia y la distrae del punto que esta usted tratando de comunicar.

6. Tenga un Plan de Respaldo
Asegúrese de saber que hacer si suceden fallas técnicas. Por ejemplo, no olvide traer copias de su presentación en un disco (CD-Rom) por si el computador falla. Una copia en CD-Rom le dará la opción de sustituir un computador dañado por otro. También es conveniente dejar una copia de la presentación en un sitio Web, así tendrá otra fuente desde la que pueda presentar sus diapositivas. Otra sugerencia es traer un vídeo de la presentación que esté cronometrado para coincidir con el tiempo disponible para cada diapositiva. No debe faltar por supuesto, una impresión en papel de las diapositivas para fotocopiarla y repartirla entre los asistentes en caso de que falle todo lo demás. Haga una copia en transparencias en base a las diapositivas de su presentación. De esta manera podrá usar un retroproyector para la presentación (normalmente estos se encuentran disponibles en los centros de conferencias).
Si el centro de conferencias tiene sistema de proyección para videos o monitores, grabe con anticipación su presentación, en una videocinta. Finalmente, haga conciencia de su postura. Por ejemplo, sus manos no deben colgar flácidamente a los costados. Úselas para gesticular de manera natural, y solamente sea enérgico cuando sea necesario. Evite señalar de manera excesiva, bien sea hacia las diapositivas o a su audiencia. Mantenga sus manos a la vista, no en su espalda y nunca en los bolsillos. Recuerde dar la cara a su audiencia, no le dé la espalda a no ser que tenga una muy buena razón para ello. Si necesita ajustar el sistema para hacer su presentación, hágalo solamente si es indispensable y mirando al público. Si necesita moverse durante su presentación, hágalo con un motivo.
Cualquiera de nosotros puede realizar una presentación fantástica. Una presentación excelente construida sobre preparación y práctica y presentada con confianza, pondrá a la audiencia siempre de su lado.

NOTAS DEL EDITOR:

[1] En una presentación se deben utilizar tipos de letra (fuentes) muy simples y fáciles de leer por la audiencia. Entre las fuentes más claras tenemos: Arial, Arial Narrow, Lucida Bright, Lucida Sans, SansSerif, Tahoma y Verdana.

CRÉDITOS:
Artículo publicado en la revista Learning & Leading With Technology, Volumen 26, Número 5. Traducción realizada por EDUTEKA con autorización expresa de Pam Calegari, editor de permisos de International Society for Technology in Education (www.iste.org)



3.       Aplicación de animaciones:



v  Para transición entre diapositivas:



a)      En la barra de herramientas seleccione el icono “animaciones”, se abren las diversas opciones para dar animación en la transición entre diapositivas. Selecciones una de ellas habiéndose colocado sobre la diapositiva seleccionada.

b)      A la izquierda de la barra de herramientas se encuentran la opciones d cambio de diapositiva a diapositiva:

ü  Al hacer clic con el mouse.

ü  Automáticamente después del tiempo por usted seleccionado.
c)       Puede también seleccionar la velocidad del movimiento de transición.

v  Para animación en la diapositiva en presentación:

a)      En la barra de herramientas y en el icono “animaciones”, selecciones la opción “personalizar la animación”.
b)      Se abre un menú con dos opciones “agregar” y “quitar” la animación del texto o la imagen en la diapositiva.
c)       Coloque el cursor sobre el texto o imagen seleccionada para colocar animación.
d)      Seleccione la opción “agregar” y se desplega un menú de opciones, escoja la de agrado o conveniencia.
e)      Si desea eliminar la animación seleccione la opción “quitar”.
f)       En el menú animaciones también tiene la opción de sonidos a su preferencia.

MANUAL DE DISEÑO DE PRESENTACIÓN

1.       Pasos para el diseño de diapositivas:

a)      En el menú inicio, seleccione el icono “nueva diapositiva”. Para insertar las diapositivas deseadas.

v  Con plantillas prediseñadas:

a)      En la barra de herramientas ir al menú “Diseño”.
b)      Escoger entre las opciones la de su predilección.
c)       Haga “clic” derecho con el mouse, y escoja la opción de aplicación deseada.
d)      Con el icono “colores”, cambie los colores a su gusto.

v  Con plantillas en blanco:

a)      Activar el icono “estilos de fondo” con un clic.
b)      Se desplega un menú “formato de fondo”, ábralo con un clic.
c)       Escoja uno de los tres menú mostrados y se abrirá otro menú con todas las opciones que puede usar.

v  Fondos de paisajes:

a)      Abra un archivo en su banco de imágenes.
b)      Sobre la imagen de clic derecho y seleccione “copiar”.
c)       Pósese ahora sobre la diapositiva que está trabajando.
d)      De clic derecho sobre la diapositiva.
e)      Y seleccione pegar.
f)       Ajuste la imagen a la diapositiva, con un clic izquierdo del mouse, arrastrando el marco alrededor de la imagen.
2.       Diseño de los contenidos:

a)      En la diapositiva seleccionada aparecen seis opciones de contenidos a colocar en ella.
ü  Tablas.
ü  Gráficos.
ü  Gráficos Smart Art.
ü  Imágenes de archivo.
ü  Imágenes prediseñadas.
ü  Videos.

b)      Otros tipos de diapositivas traen cuadros de texto predeterminados.
c)       Si  desea agregar texto abra en el menú inicio la opción  cuadro de texto y escriba dentro.
d)      También puede agregar títulos haciendo uso del menú insertar y seleccionando  la opción Word Art. 
e)      Para agregar texto a la diapositiva:
ü  Abra el menú inicio.
ü  Seleccione el tipo y tamaño de la letra a usar.
ü  Escriba sobre el cuadro de texto que ya tiene la diapositiva o sobre el cuadro de texto insertado por usted.
ü  En el menú inicio puede hacer uso de todas las aplicaciones disponibles para el texto.

f)       El color de la letra debe resaltar del fondo de la diapositiva.

g)      El tamaño debe permitir leerse con claridad desde el fono del salón.

h)      Escoja un tipo de letra legible.